Datenschutzerklärung der API-Anmeldung

Auf diesem Webangebot gilt die Datenschutzerklärung der TU Braunschweig mit Ausnahme des Abschnittes VI. Zudem erfolgt mit diesem Webangebot eine Verarbeitungstätigkeit, die im folgenden beschrieben wird:


IX. Erfassung der Anmeldedaten für die Lehrveranstaltung "Anwendungsorientierte Programmierung für Ingenieure" (API)
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Lehrveranstaltung "Anwendungsorientierte Programmierung für Ingenieure", im Folgenden API, erfolgt eine Gruppenarbeit der Studierenden. Diese wird unter Anderem mittels des vom Institut für Flugführung gehosteten GitLab-Online-Portals durchgeführt. Zur Verwaltung der Studierenden und Bewertung der Gruppenarbeit ist es erforderlich, dass

  1. eine Zuordnung zwischen den vertraulichen Studierendendaten (u. a. Name und Matrikelnummer), welche nur gegenüber der TU Braunschweig bekannt gegeben werden sollen, sowie dem für die Gruppenarbeit verwendeten GitLab-Account des Studierenden hergestellt wird, sowie
  2. die Studierenden, welche die Gruppenarbeit gemeinsam durchgeführt haben, einer gemeinsamen Gruppe sowie dem gemeinsamen Projekt auf GitLab zugeordnet werden können.

Desweiteren besteht das Angebot der Ausgabe von Leihhardware an die Studierenden, welche diese auf Wunsch zur Bearbeitung der Gruppenarbeit verwenden können. Zur Verwaltung und Organisation dieser Hardwareausgabe ist die Erfassung zusätzlicher Daten erforderlich. Dies erfolgt auf freiwilliger Basis. Das Ausleihen und die Nutzung der angebotenen Hardware sind im Rahmen von API nicht zwingend erforderlich.

Weiterhin besteht das Angebot des Downloads einer virtuellen Maschine (im Folgenden VM), welche die Bearbeitung der Gruppenarbeit erleichtern soll. Da auf dieser VM bereits Software vorinstalliert ist, ist es erforderlich die Zustimmung zu den Lizenzbedingungen der vorinstallierten Software durch den Studierenden einzuholen und zu protokollieren, bevor der Downloadlink zu der VM bereitgestellt werden kann. Dies erfolgt auf freiwilliger Basis. Die Zustimmung zu den Lizenzbedingungen, der Download und die Nutzung der VM sind nicht im Rahmen von API nicht zwingend erforderlich.

Zu den beschriebenen Zwecken werden die folgenden Daten der an der Veranstaltung API teilnehmenden Studierenden erfasst:

Zwingend erforderlich:
  1. Vor- und Nachname
  2. TU E-Mail-Adresse
  3. Matrikelnummer
  4. URL des persönlichen GitLab-Accounts
  5. Gemeinsame URL der GitLab-Gruppe in dessen Rahmen der Studierende die Gruppenarbeit durchführt
  6. Ob Hardware ausgeliehen werden soll
  7. Ob die VM bereitgestellt werden soll
  8. Zeit und Datum der Anmeldung
Erforderlich falls Hardware ausgeliehen werden soll:
  1. Art der ausgeliehenen Hardware (Funduino-Set oder Raspberry-Pi-Set)
  2. Eindeutige Identifikationsnummer des ausgeliehenen Hardware-Sets
Erforderlich falls die VM bereitgestellt werden soll:
  1. Zustimmung zu den Lizenzvereinbarungen der auf der VM vorinstallierten Software

Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke zur Durchführung und Organisation von API verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einzuholen ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die TU Braunschweig unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich für die unter Punkt IX.1 genannten Zwecke durch Durchführung und Organisation von API verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt in keinem Fall.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden von der TU Braunschweig nur so lange gespeichert, wie der Zweck der Speicherung besteht. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung der betroffenen Person beruht, werden die Daten nur so lange gespeichert, bis die Einwilligung widerrufen wird, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.